Adresse :
CABINET D'AVOCATS MAITRE PHILIPPE BOSEMBE
24, AVENUE DU CONGO, QUARTIER MAMBENGA
COMMUNE ET VILLE DE MBANDAKA
EQUATEuR, RDC
Réf.: Concession INKUNE, derrière Labo Photo Miroir
Contact :
- Tél.: +243822522855; +243851031154
- E-mail : edmondjean@gmail.com
1 : PRESENTATION GEOGRAPHIQUE DU CABINET
Comme tout autre service public ou privé ayant un siège social précis, le Cabinet Maitre Philippe BOSEMBE répond à la même logique.
Par ailleurs, pour mieux circonscrire cette situation géographique, il va de soi qu’elle soit délimitée tout en donnant quelques lieux de référence.
- Au nord, le cabinet est situé à côté du Lycée ESENGO;
- A l’Ouest par l’ex tribunal de la ville, communément appelé tribunal BANKENDA ;
- Au Sud par le shop principal de Vodacom-DRC ;
- A l’Ouest par le bureau de la Société des assurances, SONAS en sigle.
2 : ORGANISATION STRUCTURELLE DU CABINET
Une bonne organisation nécessite pour son meilleur fonctionnement, une adéquate structuration. En conséquence, le cabinet Maitre BOSEMBE est structurellement organisé de la manière suivante :
- A la tête du Cabinet, nous avons Maître Philippe BOSEMBE ISENKANGA, considéré comme Doyen et Patron du cabinet. Il donne les ordres pour le fonctionnement harmonieux de ce dernier. Il a plus d’ancienneté que d’autres membres qui composent le dit cabinet. Il est aussi le maître de stage pour les avocats qui n’ont pas encore renouvelé leur serment ou qui ne sont pas inscrits au tableau de l’ordre des Avocats.
- Toutefois, le travail d’un seul individu ne peut parfaitement et absolument donner des résultats attendus. Raison pour laquelle, la direction du cabinet est secondement assuré par Maître Teddy EKABELA, qui en son tour est le coordonnateur en l’absence du Doyen.
- Ensuite, ce cabinet est composé de plusieurs avocats, notamment ceux qui sont inscrits au tableau de l’ordre et de ceux qui ne le sont pas (avocats stagiaires). Il s’agit de :
1. Me EKABELA BALEKA Teddy
2. Me BOSEA LIMOMO Papy
3. Me LUMBE André
4. Me MOKEMBA MALABA Papy
5. Me NGOMBO Maurice
6. Me MONGONDJO Bibiche
7. Me BASELE Guy
8. Me MAYEKO Elie
9. Me BOTELO Sylvain
10. Me BOMANA Eddy
11. Me LOTAWA Didier
12. Me NKOKO César
13. Me SONGE Hector
14. Me ELUMBU Philippine
15. Me KABAMBA Célestin
16. Me EKILA LONGOY Jean Isidore
17. Me MPIA EBEKE MBULA
18. Me NKE MONLIOONI
19. Me AKELEMBI NZAMBE Guy
20. Me BOTSONA MBOYO Papy
21. Me BAENDE LINGANDJU Papy
22. Me MOYOLI BOKOLA Apollinaire
23. Me ZENGE MPONZO Trésor
24. Me ILONGA BANKENKE Dieudonné
25. Me BONGOTA MBEMBO La vie
26. Me BOSALE BOKWALADUMANE
27. Me BUWA IBAMBI Dieudonné
28. Me ENGELE NKEMA Joseph
29. Me EGWAKE LUELO Yannick
30. Me LOMBOTO EFEKYALONGO
31. Me DOLENGA OMOKOKO Emery
32. Me IKOLOMBO ESIMELIA Pontife
33. Me BODJO NDAJI Alfred
34. Me BOKOO Denis
35. Me Ponctif IKOLOMBE
36. Me ENDENGE John
37. Me Peter GORENGBO
38. Me Edmond MBOKOLO ELIMA
39. Me EKIA
40. Me NYAMANGONDA
41. Me Isidore EKILA
Etc….
- - Enfin, le Secrétariat Administratif et Financier est piloté par Monsieur Blaise EKWANZA INGANGI, pour l’accomplissement.
1. LE SECRETARIAT
Il est compris que le secrétariat est un ensemble des tâches concernant la gestion et l’organisation d’un service. Il est un service très utile pour l’administration et le fonctionnement de tous services tant soit privés que publics.
1.1. LE SECRETARIAT ADMINISTRATIF
Le secrétariat administratif a pour mission de :
- Tenir régulièrement le registre d’audiences, appelé « audiencier ». Celui-ci reprend d’une manière cohérente, les différentes audiences ou affaires que les avocats seront appelés à comparaître par devant le tribunal ou la cour au compte de leur client ;
- Conserver les courriers envoyés ou reçus, c’est-à-dire garder toutes les correspondances à expédier ou à recevoir. Le secrétaire doit toujours accuser la réception de tous les courriers reçus dûment signés, voire même apposer le sceau du cabinet ;
- Conserver les différents dossiers des clients qui les consultent, tout en gardant le principe de la confidentialité quant à leur contenu ;
- Garder les différents documents du cabinet, les archives, les ouvrages et d’autres ;
- Faire la saisie des différents documents, notamment, les notes de plaidoirie ou conclusions, les assignations, les citations directes, etc…;
- Tenir aussi d’autres types des registres se rapportant à son travail, à sa tâche de gestionnaire.
- Etc…
1.2. LE SECRETARIAT FINANCIER
Il sied de noter que, le secrétaire financier a deux activités essentielles, celle de la gestion des finances et la gestion des biens meubles ou immobiliers du cabinet. Pour ces derniers, le secrétaire financier joue le rôle d’un logisticien.
En effet, le secrétariat financier a principalement pour tâche :
- De percevoir tous les frais de consultation ;
- De tenir les registres comptable et financier ;
- Contrôler toutes les recettes (entrées) et toutes les dépenses (sorties) effectuées avec les fonds du cabinet. Tous cela, sous la supervision et l’autorisation du patron de cabinet;
- Conserver en bonne et due forme, les matériels du cabinet, c’est-à-dire garder tous les biens tant soit matériels qu’immobiliers.
- Etc…
Paragraphe 2ème : LE CABINET
Il a été dit ci-haut que, le cabinet Me BOSEMBE comprend à la fois un secrétaire et un cabinet. Celui-ci en principe comprend qu’un seul gestionnaire, à la personne du Maître Philippe BOSEMBE ISENKANGA qui est le fondateur, l’encadreur et le patron du cabinet. A son absence, son intérim est assuré par Maître Teddy EKABELA que nous considérons comme le coordonnateur du cabinet suivi des autres avocats et défenseurs judiciaires en qualité des collaborateurs qui concurrent tous à la profession d’avocat.
Somme toute, le premier gestionnaire, c’est-à-dire Maître Philippe BOSEMBE, remplit originellement deux fonctions maitresses. Celle d’ordre purement administratif du fait qu’il gère toutes les activités administratives du cabinet, notamment le secrétaire administratif et financier ; et ensuite celle d’un administratif, ce dernier remplit aussi une mission d’ordre professionnel du fait qu’il est le doyen dans la profession et donne toutes les injonctions possibles partant de sa professionnalisation.